Reklamy i ogłoszenia

Zasady publikacji reklam, ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych wraz z cennikiem

Ustalenia ramowe
1. Podstawą do zamieszczenia reklam, ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych w miesięczniku wspólne tematy i/lub kwartalniku na temat jest pisemne zamówienie, opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Zamówienie powinno zawierać informacje dotyczące rodzaju reklamy, jej powierzchni, terminu realizacji i warunków płatności oraz cen wskazanych w cenniku i ewentualnie wysokość upustów.

2. Opracowując zlecenie i wyliczając należność, prosimy o uwzględnienie w przybliżeniu powierzchni zajętej dodatkowo przez logo, reprodukowane zdjęcia, wykresy itp. Wyliczenie należności dokonane przez zamawiającego ma charakter orientacyjny. Nasze wydawnictwo dokona ostatecznej i dokładnej kalkulacji, o której przed wystawieniem faktury zleceniodawca zostanie poinformowany.

3. Prosimy o dołączenie do zamówienia upoważnienia do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy wraz z numerem NIP.

4. Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczanych reklam, ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych.

5. Redakcja może odmówić zamieszczenia reklamy, ogłoszenia lub artykułu sponsorowanego, jeżeli ich treść lub forma pozostają w sprzeczności z porządkiem prawnym obowiązującym w RP lub charakterem i linią programową naszych czasopism.

6. Jeżeli materiały dostarczone do redakcji mają być zwrócone zleceniodawcy, należy powiadomić o tym redakcję pisemnie, najpóźniej w dniu dostarczenia materiałów.

7. Redakcja ma prawo odmowy przyjęcia do realizacji materiałów nie nadających się do reprodukcji z powodu złej jakości lub nie odpowiadających parametrom technicznym warunkującym produkcję czasopism.

Terminy
8. Miesięcznik wspólne tematy ukazuje się dziesięć razy w ciągu roku. Wydania: "wakacyjne" lipiec-sierpień oraz "świąteczne" listopad-grudzień mają podwójną numerację i objętość.

9. Kwartalnik na temat wydawany jest w marcu, czerwcu, wrześniu i grudniu.

10. Wszelkie zmiany w treści reklamy - podane wyłącznie na piśmie - mogą być dokonane nie później, niż do dnia 15. miesiąca poprzedzającego miesiąc datowania ukazującego się numeru. (Na przykład: reklama w marcowym wydaniu miesięcznika wspólne tematy wymaga jej ostatecznego zatwierdzenia do 15. lutego).

11. Ewentualne reklamacje przyjmowane są w ciągu 15 dni od daty ukazania się ogłoszenia lub reklamy.

12. Wycofanie zlecenia w terminie 30 dni i krótszym przed ukazaniem się numeru uprawnia redakcję do obciążenia zleceniodawcy 100% uzgodnionej wartości reklamy. W przypadku wycofania zlecenia w terminie 31-60 dni przed publikacją zleceniodawca ponosi koszty w wysokości 50% wartości reklamy.

Cennik i warunki płatności
13. Cennik ważny od 4. listopada 2002 - tracą ważność poprzednie cenniki -

15. Podane w cenniku ceny ogłoszeń i reklam są cenami minimalnymi i dotyczą zajętej powierzchni oraz materiałów gotowych do druku. Za opracowanie graficzno-techniczne lub wykonanie reklamy według dostarczonego projektu dolicza się jednorazowo dodatkowe koszty w zależności od powierzchni i złożoności grafiki.

16. Za opracowanie i druk reklam, ogłoszeń i artykułów sponsorowanych przyjmowane są przelewy na konto:
D. W. R. "tematy", ING BANK ŚLĄSKI O / Krynica, konto nr 10 1050 1849 1000 0022 6908 9997,

17. Ustaloną kwotę należy wpłacić w terminie określonym w zleceniu, nie później jednak niż 14 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na konto podane powyżej i powtórzone na fakturze VAT.

18. W przypadku opóźnienia płatności zleceniodawca zostanie obciążony odsetkami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Redakcja zastrzega sobie również prawo do:
- pozbawienia zleceniodawcy zalegającego z opłatami za poprzednie ogłoszenia upustów w kolejnych zamówionych edycjach reklamy,
- wstrzymania druku zamówionych ogłoszeń i reklam, jeżeli poprzednie nie zostały opłacone.

19. Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć 22% podatku VAT.

20. Upusty cenowe przyznajemy za powtórzenia w następujących po sobie wydaniach czasopisma. Są one liczone od cen netto zawartych w cenniku:
- za 2 powtórzenia - rabat 5%
- za 4 powtórzenia - rabat 7%
- za 6 powtórzeń - rabat 10%
- za 10 powtórzeń - rabat 20%

Ustalenia końcowe

21. Zamówienie reklamy, ogłoszenia lub artykułu sponsorowanego oznacza akceptację powyższych warunków sprzedaży.

22. Wskazówki techniczne odnośnie do sposobu dostarczania materiałów przekazujemy po telefonicznej konsultacji ze zleceniodawcą.

23. Wskazówki techniczne oraz informacje dotyczące dostarczania reklam i ogłoszeń do naszego wydawnictwa

a. Technika druku: offset cz-b, offset kolor (okładka).

b. Format zadruku 205 mm x 280 mm (szer. x wys.).
Reklama na spad - na obcięcie należy dodać z trzech stron po 5 mm.

c. Strona rozkładowa 410 mm x 280 mm.
Reklama na spad - na obcięcie należy dodać z czterech stron po 5 mm.

d. Gotowe materiały do druku:
czarno białe: diapozytyw - lustro,
kolorowe: rozbarwienie CMYK, pozytywowe, lustrzane, z paserami i dołączoną próbą koloru (cromalin, matchprint),
rozdzielczość naświetlania - 2540dpi,
liniatura - 150 lpi.

e. Gotowe materiały do druku w postaci cyfrowej na dyskietkach, CD-ROM , przesłane e-mailem (biuro@tematy.info lub redakcja@tematy.info) itp.
Akceptujemy:
- reklamy złożone w Corel Draw do wersji 9.0 + wydruk,
- reklamy w formacie EPS + wydruk + PDF,
- reklamy w formacie TIFF (600 dpi, 256 odcieni szarości lub 300 dpi CMYK).

f. Materiały do złożenia reklamy w postaci cyfrowej (tylko PC)
na dyskietkach, CD-ROM itp.; zdjęcia, rysunki i teksty prosimy zapisywać w oddzielnych plikach:
- zdjęcia w formacie TIF, EPS, lub JPG (300 dpi),
- rysunki - CDR, EPS, AI lub WMF,
- teksty w formacie RTF względnie TXT lub DOC.

g. Materiały do złożenia reklamy w postaci tradycyjnej -
materiały powinny zawierać ilustracje (zdjęcia, slajdy, logo itp.) i tekst reklamy.